วิธีการออกแบบฐานข้อมูล
      
      ข้อคำนึงพื้นฐานในการออกแบบฐานข้อมูล
      คือ
      การนำข้อมูลเข้าไปจัดเก็บ
      ในตำแหน่งที่สามารถเรียกออกมา
      แสดงผลได้ตรงกับความต้องการ
      และมีประสิทธิภาพ ดังนั้น
      กระบวนการวิเคราะห์จะเริ่มการพิจารณา
      ดังนี้ 
      
        - 
          
วิเคราะห์เป้าหมายของฐานข้อมูล
          เพื่อที่จะทราบว่าจะเก็บข้อมูลประเภทไหน
          วัตถุประสงค์ของการใช้งาน
          และต้องการประมวลผลอะไรบ้าง
          จะทำให้ทราบขอบเขตในการทำงาน 
          และการรวบรวมข้อมูลให้สอดคล้อง
          กับการใช้งาน  
        - 
          
วิเคราะห์ความสัมพันธ์ของข้อมูล
          เพื่อจัดกลุ่มข้อมูลสำหรับการจัดเก็บ
          และพิจารณาความสัมพันธ์
          ในด้านการประมวลผล
          เพื่อแสดงผลที่ต้องการได้
          อย่างมีประสิทธิภาพ  
        - 
          
วิเคราะห์การจัดเก็บข้อมูล
          เมื่อทราบจุดมุ่งหมาย และ
          ความสัมพันธ์ของข้อมูลต่างๆแล้ว
          จึงนำมาจัดกลุ่มเพื่อกำหนด
          Table ที่ใช้ในการเก็บให้สอดคล้องกับการทำงาน
          และความสามารถของ Access  
        - 
          
วิเคราะห์รายละเอียดของข้อมูล
          เพื่อทำให้ฐานข้อมูล
          มีสารสนเทศที่เพียงพอกับวิเคราะห์
          และการใช้งานในแต่ละ Table
          ควรจัดเก็บรายละเอียดต่างๆ
          ให้ครบถ้วน  
        - 
          
วิเคราะห์การไหลของข้อมูล
          เพื่อทำให้สามารถ ออกแบบขั้นตอนการทำงาน ของโปรแกรมให้สอดคล้อง กับลักษณะการทำงาน มีความสะดวก และป้องกันความผิดพลาด หรือการรวบรวมสารสนเทศไม่ครบ  
       
      
      การกำหนด
      Table ตามคุณลักษณะของข้อมูล
      
      จากการที่
      Access เป็นโปรแกรมฐานข้อมูลที่ออกแบบในลักษณะ
      Relational Database ดังนั้น
      วิธีการ
      ออกแบบต้องคำนึงถึงคุณสมบัติของ
      Table ในการใช้งานประกอบด้วย
      จึงจะช่วยให้สามารถเก็บข้อมูล
      และเรียกงานมาใช้ได้สะดวก
      เพื่อทำให้เข้าใจได้ง่ายถึงวิธีการจำแนกข้อมูลที่นำไปเก็บไว้
      Table จึงแบ่งลักษณะการประยุกต์
      Table ตาม
      วัตถุประสงค์ในการเก็บข้อมูลออกเป็น
      2 ลักษณะ คือ 
      
        - 
          
Table
          เก็บข้อมูล
          ข้อมูลในที่นี้หมายถึง
          ข้อมูลต่างๆ
          ที่มีการบันทึกเป็นประจำ
          เช่น รายการขายสินค้า
          รายการรับเข้าสินค้า
          การมาทำงานของพนักงาน
          เป็นข้อมูลที่จะนำมาวิเคราะห์และประมวลผล  
        - 
          
Table
          เก็บค่าคงที่
          ค่าคงที่ในที่นี้หมายถึง
          ข้อมูลที่ใช้การประกอบในการวิเคราะห์
          มีการเปลี่ยนแปลงน้อย
          เช่น รายชื่อลูกค้า
          รายชื่อพนักงาน
          รหัสเครื่องจักร  
       
      
      การแบ่งข้อมูลและ
      Table ออกเป็น 2
      ลักษณะดังกล่าว
      จะทำให้สะดวกในการจัดเก็บ
      และการวิเคราะห์โดย 
      
      Table
      เก็บข้อมูล
      จะกำหนดให้พิจารณาเก็บเฉพาะข้อมูลเบื้องต้น
      ที่ต้องนำไปใช้ในการประมวล
      ในส่วน Table เก็บคงที่
      จะนำไปใช้งาน
      เพื่อป้องกันการป้อนค่าผิด
      ด้วยการใช้วิธีเลือกรายการที่มีอยู่
      (เช่น สร้างเป็น Combo box)
      หรือใช้ดึงมาแสดงผลผ่านคิวรี่
      ในการจัดแบ่งตามคุณสมบัติของ
      Table จะทำให้การออกแบบฐานข้อมูลเพื่อจัดเก็บ
      และ
      การประมวลผลข้อมูลทำได้โดยสะดวก 
      
     |